Monsieur Trump, Comment le FBI a-t-il pu Analyser 650 000 Emails en 8 jours (Explications)

 

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Lors des dernières présidentielles, en toute fin de parcours le FBI a blanchi Mme Clinton suite à l’analyse de plus de 600 000 courriels. De son coté, M. Trump a formulé un fait des plus intéressants, bien que rempli de sarcasmes !! 

« Le FBI blanchit (encore) Clinton : il a analysé 650 000 emails en 8 jours (contre 10 mois pour en lire 30 000 la 1ere fois) » Référence : http://theweek.com/speedreads/659966/trump-advisers-insist-fbi-couldnt-have-examined-650000-emails-8-days

La réponse peut sembler complexe, mais elle est en fait toute simple : la voici !

En se basant sur un Algorythme Sémantique, les spécialistes informatiques sont en mesure d’analyser l’ensemble des courriels (les 650 000 célèbres courriels en l’occurence) pour en extraire les concepts clés basés sur des critères prédéfinis par le FBI. De cette façon, le FBI est en mesure d’identifier clairement les courriels dont les contenus se rapportent directement à des éléments qui auraient pu inculper Mme Clinton. Au final, c’est peut-être quelques dizaines de courriel qui ont été lus par les agents du FBI, la grande majorité des courriels ayant été analysés de manière automatisée.

Mais comment ça fonctionne ?

La Sémantique transforme ainsi les données non structurées en utilisant le traitement automatique du langage naturel (TALN), des heuristiques, la nature grammaticale des mots et la reconnaissance de modèles. La puissance de l’architecture du moteur de règles permet à l’API Sémantique de s’adapter et s’ajuster aux besoins d’information spécifiques et aux domaines d’affaires.

Voici un exemple du fonctionnement :

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On voit ici clairement l’extraction des concepts clés du document suivant :

·         Location
·         Company
·         Concept
·         Date
·         Amount

Autre exemple :

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Cher M. Trump, avec les outils et l’expertise de pointe qui existent actuellement sur le marché, il est en effet véridique d’admettre qu’une telle vérification est possible et ce très aisément.

Pas seulement pour le FBI !

Les outils d’analyse sémantique ne servent pas qu’aux agents du FBI ! Cette technologique est désormais disponible pour les entreprises. Elle permet notamment de dresser un inventaire complet des fichiers de votre organisation. Cet outil est particulièrement utile pour identifier les doublons en circulation ou pour découvrir si des informations sensibles sont stockés à des endroits vulnérables, comme par exemple le poste de travail d’un employé. 

En partenariat avec Coginov, nous pouvons implanter cet outil d’analyse dans votre organisation et vous accompagner dans l’analyse des résultats.   

 

SP2016 , Référentiel Unique pour les documents

Il va sans dire, SharePoint est une plateforme de gestion documentaire de référence dans le domaine de la documentation « Active ». Toutefois, depuis la version 2001 (Ça ne me rajeunit guère!), une grande lacune l’accablait ; le référentiel du document était son nom qui était contenu directement dans l’Hyperlien  plutôt qu’un GUID unique permettant d’identifier le document.

Voila chose possible !! Crions au Miracle !! 🙂 Bien que par défaut, SharePoint demeure identique a ses versions antérieures, il est maintenant possible d’activer une fonctionnalité de collection de Site « Document Id Service » qui assignera un guid Unique pour chaque document.

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En effet, la faiblesse de voir le nom du document dans l’hyperlien générait une problématique importante pour toutes les références vers ce document lorsque celui-ci était soit déplacé ou simplement renommé … Les références devenaient toutes invalides ..

Exemple problématique :
https://urlDeVotreSite/documents/NomDuFichier.pptx   est renommé  https://urlDeVotreSite/documents/NomDuFichier12345.pptx  –> Les liens vers le documents sont tous brisés

Grâce à l’activation de cette fonctionnalité, le document précédent est référencé de la façon suivante :

https://urlDeVotreSite/_layouts/15/docIdRedir?ID=GUIDDUDOCUMENT

Le fait de renommer le fichier ou de le déplacer à l’intérieur de la collection de sites n’aura aucune incidence quand à ses référencement.

Bravo Microsoft ! Bravo SharePoint 2016 !

 

 

 

 

SharePoint 2016 ! Les fonctionnalités disparues

SharePoint 16 RC est maintenant disponible pour le grand public ! HouuRRA!

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Mais qu’en est-il ? Offre t-il une valeur ajoutée immédiate justifiant le remplacement de SharePoint 2013 ?!

Au cours des prochains jours je vais publier une série de billets présentant mes différents essais et les constats que j’en aurai fait.

En premier lieu, les départs … voici un sommaire des éléments retirés de cette nouvelle version

  • Version StandAlone sur une instance SQL Express.  En effet, la version complète de SQL doit être maintenant installé  .
  • SharePoint Foundation n’existe plus.
  • Forefront Identity Manager (FIM) n’est plus utilisé pour la synchronisation de l’active Directory . Le processus par défaut est l’imporation de l’Active Directory (Unidirectionnel). Microsoft Identity Manager 2016 peut être configurer pour gérer la synchronisation entre SharePoint et AD .
  • Excel Services ne fait plus parti de SharePoint. Il a été migré vers Excel Services Online et les usagers de SharePoint pourront consommer le service depuis cet endroit.
  • SharePoint Designer 2016 ne verra jamais le jour ! Designer 2013 continuera d’être supporté.
  • InfoPath 2013 sera la dernière version de Microsoft, mais sera supportée jusqu’en 2026! InfoPath Forms Services sera supporté.

Je vous laisse le temps de faire votre deuil de ces fonctionnalités disparues, dès le prochain billet nous prenons un nouveau départ avec les innovations de la version 2016 !

 

 

Le cadeau de Noël du CHU sans frontières de Québec

Le Centre mère-enfant Soleil du CHU de Québec est reconnu de tous pour les efforts consacrés aux soins des nouveau-nés et de leurs mères, des enfants ainsi que des futures mamans de la région de Québec et de l’Est du Québec. Bien que la naissance d’un petit être est sans contredit le moment le plus heureux et le plus marquant de toute une vie, l’arrivée en ce bas monde ne se fait pas toujours dans des conditions idéales pour toutes les familles.

Dernièrement, Microsoft et Metalogique ont eu le privilège de rencontrer monsieur Martin Thibodeau,  éducateur spécialisé et responsable du programme CHU sans frontières. Martin est un être extraordinaire qui possède une dévotion sans pareille pour les enfants. Celui-ci nous parla en long et en large de son besoin: permettre à des familles ayant des enfants prématurés et qui vivent au loin, d’établir un contact avec leur enfant qui doit demeurer au Centre mère-enfant pour y subir des traitements. Dans cette veine, une première version de site Web a vu le jour en 2008, mais vu les limites techniques de l’époque, une modernisation, voire une refonte complète de la solution était essentielle afin de permettre d’offrir un service de haut niveau pour les familles nécessitant le besoin de ce service.
CHU sans frontieres

Bien que la solution envisagée soit plutôt évidente, elle n’en demeurait pas moins complexe à certains égards. Nous avons donc revu de A à Z la mission du portail d’origine afin de permettre à la famille d’un nouveau-né d’avoir un suivi quotidien sur l’évolution de leur bambin (poids/taille), des photos à tous les jours, mais encore mieux: avoir la possibilité de voir en temps réel leur poupon et ce à raison de 30 minutes par jour ! Qui plus est, le portail sera accessible tant sur le Web avec les ordinateurs qu’avec les appareils mobiles telles les tablettes et téléphones intelligents.

Suite à ce brainstorm, une visite à l’unité néonatale s’imposa pour que l’on puisse voir de nos propres yeux de quoi il en est.

En ouvrant la porte, on est frappé par l’aura indescriptible qui enveloppe ce lieu. Tout autour de nous, on voit de petits enfants luttant pour faire leur entrée dans ce monde; une maman berçant son poupon branché à divers appareils, et bien d’autres scènes touchantes qui nous vont droit au coeur. De mon coté, je demeure silencieux, ému. La vie semble si fragile, nous si impuissants, nous faisant réaliser à quel point la chance n’est pas égale pour tous, même lors du plus beau jour de notre vie.

Il n’en fallu pas plus pour que Metalogique et Microsoft décident de s’impliquer activement dans ce projet d’implantation de portail qui permettra aux parents habitant à l’extérieur de pouvoir prendre contact avec leur enfant et d’établir ce lien de rapprochement si important.

Pour rendre ce rêve possible, Microsoft offre au CHU de Québec  toutes les licences de produits requises pour la mise en place du projet ainsi que l’infrastructure Office 365 pour héberger le portail. Pour sa part, Metalogique offre au CHUQ l’équipe de travail requise pour la réalisation de ce projet extraordinaire, soit 5 personnes qui auront pour mission de développer et mettre en place ce petit miracle technologique.

Ce projet novateur sera implanté sous Office 365 et desservira tout l’est du Québec. Il pourra relier tantôt des gens dans le Grand Nord, tantôt un soldat nouveau papa au loin qui défend la  paix dans le monde et même des parents malades, leur permettant de voir évoluer leur enfant, en dépit du fait qu’ils n’ont pas la chance de pouvoir le serrer dans leurs bras, sur place.

Souvent on se plait à dire que l’informatique ne sauve pas des vies. C’est vrai, mais cette fois-ci, j’aime bien penser qu’on contribue à l’enrichir!

Metalogique poursuit sa croissance à l’étranger!

Grande nouvelle ! Après avoir débuté un projet d’envergure Internationale il y’a quelques semaines dont nous parlions ici, voici que Metalogique s’associe à l’entreprise Française Solutions pour SharePoint, compagnie soeur de Metalogique en version Européenne.  

Avec cette entente, nos deux organisations vont travailler de pair à compléter et bonifier nos offres de services respectives. De plus, Metalogique fournira son expertise en service conseils à différents clients de la France, de la Suisse et de la Belgique par le biais de Solutions pour SharePoint

C’est le début d’une belle collaboration qui permettra à nos deux entreprises d’enrichir leurs visions et leurs compétences et de servir encore mieux nos clients.

Chronique Drag’n’Point: Aujourd’hui les utilisateurs gèrent le contenu: quand les utilisateurs géreront-ils le contenant ?

Avec l’usage des plateformes collaboratives et de gestion documentaire tels que SharePoint, les utilisateurs sont à même de créer leurs contenus dans des environnements dont l’architecture fut pensée et établie au préalable. Il s’agit ni plus ni moins d’une structure documentaire enrichie et sécurisée en mode web. Certes il s’agit d’un énorme pas si l’on se compare aux traditionnels serveurs de fichiers.

Toutefois, il est encore difficile de faciliter l’adhésion des utilisateurs à cette plateforme fantastique, non pas à cause du manque des fonctionnalités qu’elle possède, mais bien parce que nous offrons l’outil dans un cadre trop rigide à l’intérieur duquel l’utilisateur n’a pas la possibilité de le personnaliser à sa convenance.

Dans cet ordre d’idées, le Groupe Metalogique a fait plusieurs brainstorms et analyses afin de voir comment il serait possible de fournir à l’utilisateur un espace personnalisable sous format tableau de bord tout en requérant un minimum de connaissances technologiques, voire aucune connaissance. Suite à ces ateliers, Metalogique s’est associé à la firme Solutions pour SharePoint, développeur de Drag’n’Point, qui a créé des outils permettant aux utilisateurs de gérer leur environnement de façon si simple que ça amène l’expérience utilisateur à un niveau qu’il est difficile d’atteindre de façon native.

Ensemble, l’équipe de Drag’n’Point et Groupe Metalogique vont unir leurs efforts en vue de poursuivre l’amélioration de cette démarche de personnalisation auquel cette solution répond déjà de belle façon.

Un incontournable à utiliser http://www.dragnpoint.com/

 

À l’aube d’un grand projet international

Septembre 2012, Metalogique concluait une entente avec la division Montréalaise d’une grande entreprise pharmaceutique établie dans plus de 130 Pays. L’objectif: la mise en place d’une plateforme de gestion documentaire évoluée supportant le mode sans papier pour les bureaux de Montréal. Projet très ambitieux à première vue. Depuis ce temps, nous avons réalisé la mise en place du système, l’implantation de celui-ci, la formation et depuis plus de 6 mois, les employés de Montréal utilisent l’outil et continuent de s’y familiariser.

Dans un objectif de portabilité, nous avons conçu la solution de façon à ce qu’elle soit évolutive et puisse être adaptée pour les différents pays de l’organisation. Cette prémisse et vision d’affaire m’a conduit tout droit à Lisbonne, Portugal, le 28e jour de mars, jour de chance, car c’est la fête de mon petit frère. Dimanche normalement on ne travaille pas à Lisbonne, comme nulle part ailleurs. Toutefois, pour cette occasion, il y a un type de Paris, de Lisbonne, de Montréal et moi-même, un petit gars de Québec, qui travaillont  dans un bureau du quartier San Sebastao afin de voir, comprendre et s’approprier la solution que nous avons développée à Montréal.

Les gens à cette table, hormis votre humble interlocuteur, sont des gens d’une grande compétence, ils sont vifs, savent challenger le projet et y voient un potentiel énorme. Qui plus est, un projet de portail vitrine mondiale prend vie du coté de Paris. La rencontre fait un aparté de ce coté, nous planifions l’arrimage de nos solutions. Le projet vient de grandir de façon exponentielle. Après la théorie, la vision d’ensemble et le rêve de voir une solution se déployer dans un contexte global, nous cessons le travail. Notre collègue du Portugal nous invite à visiter son beau pays. Le soir même, arrêt à Belem pour y voir la célèbre tour et déguster les uniques Pasteis de Belem (Pasteis de Nata) ..

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Par la suite, direction Cascai pour y admirer des plages splendides qui font l’envie de tous les surfers du globe (Tommy j’ai eu une pensée pour toi avec les vagues et ces gars qui font du Kite, Cascai t’irais bien!).

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Sur la route, nous nous arrêtons dans un restaurant sur la plage, endroit splendide où nous avons eu la chance de fraterniser, d’apprendre à se connaitre personnellement tout en découvrant un monde de saveurs incroyables.

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Après cette soirée extraordinaire, nous retournons à l’hôtel pour une bonne nuit de sommeil. La semaine qui s’annonce sera chargée.

Après trois jours de travail en compagnie de mes collègues, nous sommes passés de la théorie à l’action. La première phase de la solution de gestion documentaire est déployée au Portugal, l’arrimage avec le portail de Paris s’est fait et le mariage des deux est parfait! Mon patron de Montréal était déjà rendu plus loin dans sa vision et planifiait la suite des choses. Mon collègue Éric, depuis Québec s’assurait de continuer à déployer les solutions convenablement et agile comme il est, à adapter la solution selon les besoins qui venaient.

Quelques heures plus tard,  j’apprends que les efforts de nos ateliers ont fait leur chemin dans l’entreprise et que la Belgique, la Russie, l’Espagne et la Chine sont dans l’attente de voir notre solution implantée chez eux. Je commence à être étourdi… serait-ce les vapeurs du vin de la nuit dernière ? Certes non, c’est le fruit des efforts combinés d’une équipe Internationale qui a su, à sa façon, mettre ses compétences au profit d’un projet plus grand que nature.

Aujourd’hui alors que je quitte le Portugal un brin nostalgique, quelque chose en moi a changé.  En remontant dans le temps et depuis toujours, un projet était réalisé dans un cadre défini et pour le besoin d’un client. Aujourd’hui plus rien de cela ne tient. En compagnie de ces gens d’exception provenant des quatre coins du monde, les frontières tombent , l’espace temps n’offre plus de contraintes, un projet International est en train de prendre forme. Demain qu’est-ce qui m’attend? Le monde nous attend !

Notre route fait parfois de drôles de détours. Chose certaine, elle façonne qui on est et ce que nous serons et c’est vrai à 10 ans, 30 ans ou 70 ans.

Jose, Yves, Olivier et Éric, merci d’être qui vous êtes … merci d’être bien présents dans ma vie.

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Muito Obrigado

Votre ami Charles